Programmeigenschaften

Ein umfangreicher Programminhalt ist bei vielen Handwerkerprogrammen mittlerweile Standard.

Großes Augenmerk wurde nicht nur auf das "WAS", also den Umfang der Funktionen, sondern vornehmlich auf das "WIE" gelegt.

Bei der Benutzung war uns wichtig, eine schnelle und unkomplizierte Benutzung der häufig wiederkehrenden Eingaben (z.B. Mitarbeiterstunden verbuchen, Materialbestellung und Verbuchung Wareneingang, Verbuchung von Eingangsrechnungen und Zahlungseingängen) sicherzustellen. Und das möglichst nur mit Einsatz der Tastatur.

Notwendige Daten wie Bankleitzahlen und Straßennamen können über eine Schnittstelle eingelesen werden.

01 Adressverwaltung
- Neuanlage, umbenennen, löschen von Adressen
- Adressen auflisten
- hinterlegen und bearbeiten von Sonderpreisen und Sonderrabatten
- hinterlegen und bearbeiten Rechnungsbetreff für Regie, Wartung und Auftrag
- hinterlegen und bearbeiten von Muster für Lieferschein, Eingangsrechnung, Kundenauftrag
- Zuordnung externer Datei ( Vorgänge/Verknüpfung auswählen )

02 Verwaltung Kontaktpersonen
- Neuanlage, umbenennen, löschen von Kontaktpersonen mit Zuordnung zur Adresse
- Übernahme Geburtsdatum in Jahrestage

03 Personalverwaltung
- Neuanlage, umbenennen, löschen von Mitarbeitern
- archivieren Mitarbeiter
- Druck Mitarbeiterliste
- Verwaltung Urlaub ( Verwaltung/Stundenübersicht )
- Verwaltung Arbeitszeitkonto ( Verwaltung/Stundenübersicht )
- Übernahme Geburtsdatum in Jahrestage

04 Einheitenverwaltung
- Neuanlage, umbenennen, kopieren und löschen von Einheiten
- Zuordnung externer Datei z.B. Grundriss ( Vorgänge/Verknüpfung auswählen )

05 Strassenverzeichnis
- Neuanlage, bearbeiten und löschen von Strassen
- Muster PLZ bearbeiten und benutzen
- Standartort speichern

06 Zahlungsbedingungen
- bearbeiten Zahlungsbedingungen

07 Textbausteine
- Neuanlage, bearbeiten und löschen von Textbausteinen
- Verwendung einer Textdatei als Vorlage

08 Bankleitzahlen
- Neuanlage bearbeiten löschen von Bankleitzahlen
- Download und einlesen von BLZ bei Internetzugang

09 Lohnarten
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Lohnarten

10 Inventarverzeichnis
- Neuanlage, bearbeiten, aussondern von Inventargegenständen

11 Verwaltung Wartungsgeräte
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Geräten

12 Artikelverwaltung
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Artikeln in verschiedenen Katalogen
- Kopieren Artikel in einen anderen Katalog
- Suchen Artikel nach Suchwort, Matchcode oder Artikelnummer
- Bearbeitung Dimensionstext und Langtext
- Neuanlage / Bearbeitung Staffelpreise / Rohstoffzuschläge
- Neuanlage / Bearbeitung Stücklisten
- ändern und löschen von Artikeln gruppenweise

12.1 Rabattverwaltung
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Rabattgruppen
- Druck Rabattliste

12.2 Warengruppen verwalten
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Warengruppen

12.3 Artikelkataloge verwalten
- Neuanlage und löschen Artikelkatalog

12.4 einlesen Datanorm Dateien ( Version 4.0 und 5.0 )

13 Projektbearbeitung
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Projekten
- Kopieren Projekt komplett
- Kopieren Positionen aus anderem Projekt
- Preisabgleich von Positionen mit gleichartigem Text
- Neuanlage Auftrag für aktuelles Projekt
- einlesen GAEB
- Kalkulation
- Zuordnung externer Datei z.B. Dokument ( Vorgänge/Verknüpfung auswählen )
- Drucken Angebot
- Drucken Leistungsverzeichnis
- Drucken Anlage zum Leistungsverzeichnis
- Projekte auflisten
- Anzeige Titelzusammenstellung
- Anzeige Projektsumme

13.1 Positionserfassung
- Neuanlage Normalposition aus Artikelkatalog
- Neuanlage manuelle Position
- Speicherung einer Position im Artikelkatalog
- Neuanlage Blockposition
- Neuanlage Textposition
- Neuanlage Nachlassposition
- Neuanlage, umbenennen, kopieren und löschen von Titeln
- Neuanlage, umbenennen, kopieren und löschen von Positionen
- alle Positionen löschen
- Positionsschnelländerung
- Suche nach Positionen ohne Lohn und Material
- Bearbeitung Rohstoffe
- Bearbeitung Kostenarten
- Bearbeitung Voreinstellungen

14 Auftragsverwaltung
- Neuanlage, umbenennen, kopieren und löschen von Aufträgen
- Neuanlage eines Nachauftrages
- Listung von Aufträgen
- Druck Montageschein ( je Auftragsgruppe )
- Druck Rechnung nach Projekt
- Druck Rechnung nach Angebot
- Druck Regierechnung
- Aktualisierung Abrechnungsstatus nach Druck Rechnung
- Druck Prüfblatt für Wartungsaufträge
- Prüfdaten anzeigen
- Anzeige aller Termine zum Auftrag
- Terminplaner öffnen
- Aufträge ohne Termin ( je Auftragsgruppe , Regie,Wartung,Auftrag )

14.1 Stunden verbuchen
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Stundendatensätzen
- Aktualisierung Auftragsstatus nach Verbuchung

14.2 Aufmasserfassung
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Aufmassen
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Aufmassblatt
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Aufmasszeile
- Druck Vorbereitungsliste Aufmass
- Druck Erfüllungsstand
- Druck Aufmass nach Blattnummern
- Druck Aufmass nach Positionsnummern
- Druck Aufmass nach Beschreibungstexten
- Anzeige Titelsummen gemäß Aufmass
- Angebotsmengen in Aufmaß übernehmen

14.3 Begleitkalkulation
- Anzeige der verbuchten Stunden
- Anzeige der verbuchten Eingangsrechnungen
- Anzeige der verbuchten Materiallieferungen
- Anzeige der gestellten Ausgangsrechnungen

14.4 Verwaltung Baustellenlager
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Lagerpositionen
- Anzeige aller Lagerpositionen zu einem Lieferschen
- Druck eines einzelnen Lieferscheins
- Druck des Gesamtlagerbestandes

15 Terminplaner
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Terminen
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Aktivitäten
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Planungen
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Jahrestagen
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Ressourcen
- Übernahme Ressource aus Personaldatei
- Listung Termine
- Löschung Termine gruppenweise
- Druck Tourenplan
- Druck Montageschein einzeln
- Druck Montagescheine für alle Termine eines Tages
- Alle Termine zum selben Auftrag anzeigen

16 Briefverwaltung
- Neuanlage, bearbeiten, kopieren und löschen von Briefen
- Druck Brief mit Kopf- und Fußzeile und/oder mit Logo und/oder mit Unterschrift

17 Stundenübersicht
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Stundendatensätzen
- Druck Monatsübersicht
- Druck Arbeitszeitkonto
- Druck Urlaubsübersicht
- Übertrag Arbeitszeitkonto
- Übertrag Urlaub
- Anzeige Stundensätze einer Lohnart eines Jahres (z.B. Krankenheit oder Urlaub)

18 Listen Stunden
- auflisten und gruppenweises löschen von verbuchten Stunden

19 Wartungswesen
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Wartungsverträgen
- Eingabe Wartungsintervalle
- Eingabe Prüfdaten
- Anlage Wartungsanlagen
- Zuordnung von Geräten zu einer Anlage
- Bearbeitung Prüfdaten
- Anlage der fälligen Wartungsaufträge
- Druck Wartungsvertrag
- Druck Anlagenübersicht
- Druck Teilewechselübersicht

20 Bestellwesen
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Bestellungen
- Druck Bestellung mit Preisen
- Druck Bestellung ohne Preise
- Druck Preisanfrage
- Listung Rückstände
- Listung Bestellungen
- Löschung Bestellungen gruppenweise
- Recherche Bestellpositionen

20.1 Bestellpositionen
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Bestellpositionen
- Anzeige Rückstand zur gewählten Position
- Bestellpositionen aus Projekt kopieren
- Wareneingänge verbuchen
- Aktualisierung Bestellstatus nach erfolgter Erfassung

21 Lagerentnahme verbuchen

22 Lagerzugang verbuchen

23 Hauptlagerverwaltung
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Lagerartikeln
- Lager Zu- Abgang verbuchen
- Listung Lagerartikel
- Listung Inventurbestand
- Listung Lagerbestand
- Lagerbestände auf Null stellen
- Inventurbestände entfernen
- Inventurbestand in Lagerbestand übernehmen
- Lagerpreise aktualisieren

24 Angebotsjournal
- Drucken Angebot
- Drucken Auftragsbestätigung
- Angebote listen
- Angebotsjournal drucken
- Angebote gruppenweise löschen

25 Rechnungsjournal
- Rechnung drucken
- Korrekturliste von Datum bis Datum drucken
- Korrekturliste für einzelne Rechnung drucken
- Rechnungen listen
- Rechnungen gruppenweise löschen
- Sicherheitseinbehalt bearbeiten
- erfassen, bearbeiten, löschen von Zahlungseingängen
- Anzeige der hinterlegten Bürgschaften
- Rechnung stornieren
- Mahndaten zurückstellen

25.1 Rechnung anmahnen
- Mahntexte bearbeiten
- Mahnüberschriften speichern
- Mahnzeiten speichern
- Mahnungen drucken

26 Eingangsrechnungen
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Eingangsrechnungen
- Neuanlage von regelmäßigen Zahlungen
- Listen Eingangsrechnungen
- Eingangsrechnungen gruppenweise löschen
- Rechnungsstatus setzen
- Druck Anweisungsliste
- Lohnzahlungen verbuchen

27 Bürgschaften
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Bürgschaften

28 Benutzerverwaltung
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Benutzern
- Anzeige Benutzerprofil
- Bearbeitung Benutzerpasswort
- Angabe einer Unterschriftendatei

29 Grunddatenverwaltung
- Bearbeitung Grunddaten
- Speicherung Logo für Ausdruck
- Bearbeitung Kopf- und Fußzeile

30 Verwaltung Startnummern
- einzelne Starnummern auf Null zurückstellen
- alle Starnummern auf Null zurückstellen

31 Listenwerte
- Neuanlage, bearbeiten, löschen von Listenwerten (Vorgabe für Anwendungen)
- Änderung der Reihenfolge eines Listenwertes